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Staff personal service

上海户籍员工如何协助单位调取个人人事档案

2017-05-11 分享到:
1、什么是人事档案? 
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。 

2、为什么需要员工协助单位调档? 
一般情况下,我公司会负责为被录用的上海户籍员工在区职业介绍所办理调档事宜。但对于人事档案不在区职业介绍所的,则需要员工个人配合,协助我公司完成调档。 

3、员工如何协助单位调档? 

第一步:请确认档案所在地,并记录现档案保管单位名称、详细地址、联系方式、联系人或部门,查询途径有以下两种,请根据自己实际情况进行操作: 

1)咨询原单位是否有您的档案; 
2)向学校(全日制)确认毕业时档案转到了何处。 

第二步:调档过程中可能出现的三种情况及应对措施: 

1) 如档案保管在各区县人才服务中心,请结清费用,并将存档卡交至我公司; 
2) 如系集体户口,需将户口迁出为非集体户口或迁至街道社区公共户(公共户口迁移操作请咨询现居住地街道);如户口无法迁出,则所产生的相关费用需员工自行承担; 
3) 如档案为各区县就业促进中心代保管,请通知之前用工单位(即委托就业促进中心代保管的单位)将退工单放入档案中。 

第三步:填写调档信息表 

1)广源员工调档信息表下载地址:http://pan.baidu.com/s/1gdusvPT 
2)填写注意事项: 
①档案所在地必须为详细地址:例如xxx市xxx区xxx路xxx号 
②请确认原档案保管地是否有档案保管费,如有费用,请结清费用之后再发邮件告知我公司调档,否则档案将无法调出。 
3)填写后可传真至广源:60919356(注明黄老师收)或邮件至huangzouyan@shgyhr.com(邮件标题请注明单位名称,姓名) 

4、调档常见问题及答疑 

1)Q:如果我的档案在上家,我要怎么把档案调到广源? 
A:可以有以下两种操作方式 
①请告知上家将您的档案退档至各区就业促进中心,退档后请邮件告知广源; 
②填写调档信息表,传真或邮件至广源,广源为您开具调档函调档。 

2)Q:如果我的档案在各区人才中心,我要怎么把档案调到广源? 
A:请前往人才中心办理计算费用等手续,手续办理之后填写调档信息表,并将人才服务中心存档凭证原件交至我司。 

3)Q:如果我的档案在学校,我要怎么把档案调到广源? 
A:填写调档信息表,传真或邮件至广源,广源为您开具调档函调档。 



上海广源人力资源有限公司 
2014年6月25日
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